Wil je zeker weten dat je bureaustoel goed staat ingesteld voor de gebruiker en de werkplek? Met de bureaustoel instelservice van EM Kantoorinrichting help je medewerkers direct aan een ergonomische zitpositie, duidelijke zitinstructie en praktisch advies op locatie. Zo haal je meer uit je bureaustoelen, voorkom je onnodige klachten en zorg je dat een werkplek echt goed gebruikt wordt.
Een goede bureaustoel is pas echt effectief als hij ook juist is ingesteld. Dat geldt voor kantoorwerkplekken, thuiswerkplekken en projectomgevingen waar comfort, productiviteit en duurzaamheid samenkomen. Wij ondersteunen je daarbij met persoonlijk advies, uitleg over een ARBO verantwoorde werkplek en nazorg die past bij jouw organisatie.
Een bureaustoel instelservice draait om het correct afstellen van de bureaustoel op de persoon, de werkzaamheden en de rest van de werkplek. Denk aan het instellen van zithoogte, zitdiepte, rugleuning, lendensteun, armleggers en eventuele synchroon- of gewichtsinstelling. Daarbij kijken we niet alleen naar de stoel zelf, maar ook naar de verhouding met bureauhoogte, beeldscherm, toetsenbord en werkhouding. Meer weten over de juiste werkbladhoogte? Zie Ideale bureauhoogte bepalen.
Voor veel organisaties is dit een logische aanvulling bij de levering van nieuwe bureaustoelen, Ergonomische bureaustoelen of complete werkplekken. Juist omdat een stoel met veel functies in de praktijk vaak niet optimaal wordt gebruikt, levert een korte en gerichte instructie direct merkbare waarde op.
Een bureaustoel die niet goed staat ingesteld, kan zorgen voor onrustig zitten, verkeerde belasting van rug en schouders en een werkhouding die op termijn klachten uitlokt. Medewerkers zetten een stoel vaak te laag, laten armleuningen onbenut of gebruiken de rugondersteuning niet zoals bedoeld. Dat is zonde, zeker wanneer je hebt geïnvesteerd in kwalitatieve bureaustoelen van merken als Interstuhl, Haworth, Vitra, Se7en of HumanScale.
Met een goede instelling verbeter je niet alleen het zitcomfort, maar ook het dagelijks gebruik van de werkplek. De gebruiker begrijpt wat de functies doen, wanneer aanpassingen nodig zijn en hoe de stoel meebeweegt tijdens het werken. Dat maakt de werkplek prettiger, professioneler en duurzamer in gebruik.
De inhoud van de service hangt af van het type bureaustoel en de werksituatie, maar in de praktijk kijken we vaak naar de volgende onderdelen:
Hiermee krijgt de gebruiker niet alleen een goed ingestelde stoel, maar ook de kennis om de stoel later zelf opnieuw goed af te stellen wanneer werkzaamheden of gebruiker veranderen. Voor extra praktische tips over ondersteuning en bediening, zie Armleuningen en lendensteun instellen.
De bureaustoel instelservice is vooral relevant voor organisaties die meerdere werkplekken beheren en kwaliteit willen borgen. Denk aan directie, inkoop, facilitair management en HR, maar ook aan architecten en interieurontwerpers die een project zorgvuldig willen opleveren. Zeker bij nieuw ingerichte kantoren, verhuizingen, hybride werken of de vervanging van bureaustoelen is dit een praktische stap.
Ook bij thuiswerkplekken of specialistische werkstoelen kan insteladvies waardevol zijn. Niet iedere gebruiker heeft dezelfde lichaamsbouw of dezelfde werkzaamheden. Daarom is maatwerk belangrijk, of het nu gaat om een standaard bureaustoel, een stoel voor lange of kleine mensen, een 24-uurs stoel of een specialistische werkstoel.
EM Kantoorinrichting biedt zitinstructies op locatie, zodat medewerkers direct in hun eigen werkomgeving uitleg krijgen. Dat werkt in de praktijk vaak beter dan een algemene handleiding of een korte mondelinge overdracht. De gebruiker ziet meteen welke instellingen relevant zijn en hoe de stoel samenwerkt met het bureau en eventuele zit-sta oplossing.
Deze aanpak past goed bij organisaties die niet alleen een stoel willen plaatsen, maar de werkplek ook echt goed willen laten gebruiken. Zo sluit de service aan op een bredere visie op ergonomie, duurzame inzetbaarheid en slim Werkplekadvies.
Een bureaustoel instellen staat zelden op zichzelf. De beste zithouding ontstaat pas als de volledige werkplek goed op elkaar is afgestemd. Daarom kijken we waar relevant ook naar het bureau, de hoogte van het werkblad, de plaats van het scherm en de manier waarop iemand werkt gedurende de dag.
Dat is extra belangrijk bij zit-sta werkplekken, waar afwisseling juist een groot voordeel is. Een goed ingestelde stoel ondersteunt dan de momenten waarop iemand zit, terwijl de rest van de werkplek uitnodigt tot gezond variëren. Voor organisaties die breder naar kantoorinrichting kijken, is dat een logisch onderdeel van duurzaam en praktisch advies.
Bij advies over werkplekken zijn relevante normeringen en richtlijnen belangrijk, zoals NEN 1824, NEN-EN 527, NEN-EN 1335 en NPR 1813. Deze kaders helpen bij het beoordelen van ergonomie, meubilair en werkplekinrichting. In de praktijk vertalen wij dit niet naar onnodig ingewikkelde theorie, maar naar begrijpelijk en bruikbaar advies voor de dagelijkse werksituatie.
Zo weet je zeker dat een bureaustoel instelservice niet alleen prettig is voor de gebruiker, maar ook aansluit bij een professionele en toekomstbestendige kantooromgeving.
EM Kantoorinrichting combineert meer dan 30 jaar ervaring in kantoormeubilair met persoonlijk en eerlijk advies. Je werkt met een vast aanspreekpunt dat meedenkt over de beste oplossing voor jouw organisatie, van losse bureaustoelen tot complete kantoorprojecten. Daarbij kijken we verder dan alleen het product: we helpen je met gebruik, inrichting, onderhoud en een langere levensduur van de werkplek.
In onze showroom van 400 m2 in Leerdam kun je verschillende bureaustoelen en werkplekconcepten vergelijken. Daarnaast ondersteunen we organisaties met snelle offertes, veel voorraad, projectbegeleiding en desgewenst een in-house tekenstudio voor interieurontwerp, moodboards en presentaties. Zo sluit ook een instelservice aan op het grotere geheel van jouw kantoorinrichting.
Dat is een service waarbij een bureaustoel professioneel wordt afgesteld op de gebruiker en de werkplek. Daarbij krijg je meestal ook uitleg over de functies van de stoel en advies voor een goede zithouding.
Nee, een instelservice is vooral logisch bij nieuwe stoelen, maar kan ook nuttig zijn bij bestaande bureaustoelen die niet goed worden gebruikt of na wijzigingen in de werkplek.
Dat verschilt per model. Meestal kun je de zithoogte aanpassen met een hendel onder de zitting en bij sommige stoelen ook de zitdiepte. Tijdens een zitinstructie laten we zien welke functies jouw stoel heeft en hoe je die goed gebruikt.
Ja, juist thuis wordt een bureaustoel vaak minder goed ingesteld dan op kantoor. Een juiste afstelling verbetert comfort en ondersteuning en helpt om langdurig prettiger te werken.
Ja, waar nodig stemmen we de bureaustoel af op bureauhoogte, beeldschermpositie en de manier van werken. Dat is belangrijk voor een echt ergonomische werkplek.
Ja, EM Kantoorinrichting adviseert ook over kwaliteit, onderhoud en onderhoudscontracten voor een langere levensduur van bureaustoelen. Daarnaast is reiniging van stoelen op locatie mogelijk.
Je bent welkom in de showroom in Leerdam. Daar kun je verschillende bureaustoelen, ergonomische oplossingen en complete werkplekinrichtingen vergelijken en testen. Wil je vooraf verschillende modellen ervaren, dan kun je ook gebruikmaken van de Proefplaatsing bureaustoelen.
Wil je bureaustoelen laten instellen als onderdeel van een nieuwe inrichting of wil je jouw bestaande werkplekken ergonomisch laten beoordelen? EM Kantoorinrichting helpt je met praktisch advies, zitinstructie op locatie en een aanpak die past bij jouw organisatie.
