Een flexwerkplek moet functioneren voor verschillende gebruikers.

De ultieme flexwerkplek creëren

Een flexwerkplek is een werkplek die telkens van gebruiker wisselt, en wordt ook wel een flexibele werkplek genoemd. Een flexwerkplek wordt gebruikt door meerdere gebruikers. Het is belangrijk om van te voren de activiteiten te bepalen van de toekomstige gebruikers. Zo kan de werkplek optimaal worden ingericht. Wordt er bijvoorbeeld veel gebeld, gecomputerd of geschreven? Denk hier van te voren over na, zodat er bijvoorbeeld een scheidingsscherm geplaatst kan worden, een computerscherm en/of een bureaulegger.

Bijna elke kantoorruimte heeft tegenwoordig één of meerdere flexwerkplekken. Het hebben van deze werkplekken heeft meerdere voordelen. Zo werkt het allereerst ruimtebesparend omdat wanneer er 50 parttime medewerkers zijn je aan 40 flexwerkplekken genoeg hebt. Flexwerkplekken worden het meest gebruikt door part-time medewerkers en medewerkers die veel in de buitendienst draaien.

Wat is nu precies een flexwerkplek?

Een flexibele werkplek wordt ook wel ‘het nieuwe werken’ genoemd waarbij de oude en vertrouwde manier van werken verandert. Een statische werkplek transformeert hierdoor in een actievere en dynamische werkomgeving.
Heel de dag door kunnen medewerkers hun flexibele werkplek verlaten of juist aanschuiven om hun werkzaamheden te verrichten. Onze flexibele werkplekken zijn gemaakt voor een efficiënte werkhouding, dankzij het toegankelijke verstelbaarheidssysteem.

Maar er zitten ook nadelen aan het werken achter een zo’n werkplek. Zo is er vaak gebrek aan privacy en heeft de medewerker nooit een vast en/of eigen werkplek. Ook kan de werkplek minder persoonlijk gemaakt worden. Ook is het erg belangrijk dat elke gebruiker kan inloggen op elke werkplek. Dus de ICT moet goed geregeld zijn en moet overal goed werken. Een flexwerkplek hoeft niet altijd uit een bureau en een bureaustoel te bestaan. Tegenwoordig kan ook een stevige loungeset of stilte werkplek als flexwerkplek gebruikt worden.

Voordelen van flexwerkplekken

Wat is het voordeel van flexplekken? Het levert organisaties vaak een flinke besparing op. Werkplekken zijn immers duur. De letterlijke ruimte die een werkplek inneemt wordt vaak doorgerekend in kosten van huur, daarnaast hoort op elk bureau een computer en een telefoon aanwezig te zijn. Dat kost geld. Werkplekken zijn niet voortdurend bezet want medewerkers werken in deeltijd, zijn uit huis bij klanten of naar een vergadering. Uit oogpunt van kostenbesparing lijkt het dan ook voor de hand te liggen, af te zien van elke-medewerker-zijn-eigen-plek en flexibele werkplekken in te richten.

Schets Flexwerkplek
Contact opnemen Kennisartikel over Flexwerkplek

Soorten flexwerkplekken

Een flexwerkplek hoeft niet altijd uit een bureau en bureaustoel te bestaan maar kan ook een stevig loungemeubel of stiltewerkplek zijn. Dit is afhankelijk van de eisen waaraan de werkplek van de meerdere gebruikers aan moet voldoen.