Direct contact
Arbo richtlijnen bureaustoelen
Frits Door Frits
6 min leestijd
Een goede bureaustoel helpt medewerkers comfortabel, veilig en geconcentreerd werken. Volgens de Arbo-richtlijnen moet een werkstoel voldoende ondersteuning bieden én goed instelbaar zijn op de gebruiker en de werkplek. Daarbij spelen de Arboregeling, NEN-EN 1335 en NPR 1813 een belangrijke rol. Zeker bij intensief beeldschermwerk, flexplekken of medewerkers met uiteenlopende lichaamsmaten is een ergonomische bureaustoel geen detail, maar een belangrijk onderdeel van een gezonde kantoorinrichting.

Inhoudsopgave

  1. 1Wat zeggen de Arbo-richtlijnen over bureaustoelen?
  2. 2De belangrijkste eisen aan een Arbo-bureaustoel
  3. 3NEN-EN 1335 en NPR 1813: wat is het verschil?
  4. 3.1NEN-EN 1335 voor regulier kantoorwerk
  5. 3.2NPR 1813 voor een ruimer verstelbereik

Belangrijkste punten

  • Voldoe aan Arbo-basiseisen: stabiele stoel, in hoogte verstelbaar met instelbare rugleuning.
  • Kies de juiste norm: NEN‑EN 1335 voor regulier gebruik, NPR 1813 voor ruimer verstelbereik.
  • Let op instelmogelijkheden: zitdiepte, lendensteun, armleggers en synchroonmechaniek.
  • Stel stoelen correct af en combineer met passende bureau- en schermhoogte.
  • Stem keuze af op gebruik: flexplekken, 24/7, XXL en vloertypen vragen specifieke oplossingen.

Wat zeggen de Arbo-richtlijnen over bureaustoelen?

De Arbowet schrijft niet precies voor welke maatvoering of welk model bureaustoel je moet kiezen. Wel ben je als werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek. Bij beeldschermwerk betekent dit onder meer dat de werkplek, voor zover redelijkerwijs mogelijk, aangepast moet kunnen worden aan de persoonlijke eigenschappen van de medewerker.

De meer concrete eisen voor een bureaustoel staan in de Arboregeling. Een werkstoel moet stabiel zijn, in hoogte verstelbaar zijn en een rugleuning hebben. Ook moeten de hoogte en hellingshoek van de rugleuning instelbaar zijn. De stoel moet voldoende bewegingsvrijheid geven en een comfortabele werkhouding ondersteunen.

Deze wettelijke uitgangspunten vormen de basis. Normen zoals NEN-EN 1335 en NPR 1813 maken vervolgens duidelijker welke afmetingen, verstelbereiken en ergonomische eigenschappen passend zijn voor kantoorwerk.

De belangrijkste eisen aan een Arbo-bureaustoel

Een Arbo-verantwoorde bureaustoel is niet automatisch voor iedere medewerker hetzelfde. De stoel moet passen bij de lichaamsbouw, de duur van het beeldschermwerk, het type bureau en de werkzaamheden. In de praktijk zijn dit de belangrijkste eigenschappen.

  • Stabiel onderstel: een vijfteens onderstel met passende wielen voor de vloer voorkomt onnodig schuiven of kantelen.
  • Verstelbare zithoogte: de voeten moeten plat op de vloer of op een voetensteun kunnen rusten, terwijl de knieën ongeveer een rechte hoek vormen.
  • Instelbare rugleuning: de rugleuning ondersteunt de natuurlijke kromming van de onderrug en beweegt idealiter mee tijdens het zitten.
  • Lendensteun: een verstelbare lendensteun helpt de onderrug gericht te ondersteunen.
  • Instelbare zitdiepte: tussen de voorkant van de zitting en de knieholte moet ruimte blijven, zodat de benen niet worden afgekneld.
  • Armleggers: verstelbare armleuningen ondersteunen de armen zonder dat de schouders omhoog worden gedrukt.
  • Bewegingsmechaniek: een synchroonmechaniek stimuleert dynamisch zitten doordat zitting en rugleuning in verhouding meebewegen.

Wil je precies weten hoe stoelmechanieken en instellingen (zoals synchroon) werken? Bekijk de handleiding bureaustoel functies en instellingen.

NEN-EN 1335 en NPR 1813: wat is het verschil?

NEN-EN 1335 en NPR 1813 worden vaak genoemd bij ergonomische bureaustoelen, maar ze hebben niet dezelfde functie. Beide zijn waardevol bij de inrichting van een professionele werkplek.

NEN-EN 1335 voor regulier kantoorwerk

NEN-EN 1335 is een Europese norm voor kantoorwerkstoelen. De norm beschrijft eisen aan onder meer afmetingen, veiligheid, stabiliteit en verstelbaarheid. Een bureaustoel die aan NEN-EN 1335 voldoet, is ontworpen voor regulier gebruik in een kantooromgeving en biedt een degelijke ergonomische basis voor een groot deel van de gebruikers.

Bij de selectie van stoelen is het verstandig om niet alleen te kijken naar de normvermelding. Controleer ook welke onderdelen daadwerkelijk verstelbaar zijn. Twee stoelen kunnen beide aan NEN-EN 1335 voldoen, terwijl de ene stoel meer mogelijkheden biedt voor zitdiepte, armleggers of lendensteun dan de andere.

NPR 1813 voor een ruimer verstelbereik

NPR 1813 is een Nederlandse Praktijkrichtlijn die aansluit op de Nederlandse beroepsbevolking. Deze richtlijn vraagt doorgaans om een ruimer instelbereik dan de Europese basisnorm. Daardoor is een NPR 1813-bureaustoel geschikt voor een bredere groep medewerkers, waaronder kleinere en langere gebruikers.

Voor organisaties met gedeelde werkplekken, veel beeldschermwerk of een diverse medewerkersgroep is NPR 1813 daarom vaak een logische keuze. De richtlijn kijkt niet alleen naar zithoogte, maar ook naar onder andere zitdiepte, rugondersteuning, armleggers en de bruikbaarheid van de stoel in verschillende instellingen.

Norm of richtlijn Waarvoor bedoeld? Wanneer relevant?
Arboregeling Wettelijke basiseisen voor de werkstoel Voor iedere werkplek met beeldschermwerk
NEN-EN 1335 Europese eisen aan kantoorwerkstoelen Bij regulier gebruik op kantoor of thuis
NPR 1813 Ruimere Nederlandse ergonomische richtlijn Bij intensief gebruik, flexplekken en uiteenlopende lichaamsmaten

Bureaustoel goed instellen volgens de Arbo-principes

Zelfs de beste ergonomische bureaustoel werkt pas goed wanneer deze correct is ingesteld. Laat medewerkers daarom niet alleen een stoel kiezen, maar geef ook een korte zitinstructie. Dit verkleint de kans dat belangrijke verstelmogelijkheden onbenut blijven. Volg dit concrete stappenplan voor bureaustoel goed instellen.

  1. Stel de zithoogte zo in dat de voeten volledig steunen op de vloer of voetensteun.
  2. Pas de zitdiepte aan zodat er enkele vingers ruimte blijft tussen de zitting en de knieholte.
  3. Stel de rugleuning en lendensteun af op de natuurlijke holling van de onderrug.
  4. Stel armleggers in zodat de onderarmen kunnen rusten met ontspannen schouders.
  5. Breng het bureau, scherm en eventuele monitorarm op de juiste hoogte bij de stoelinstelling.
  6. Wissel zitten regelmatig af met staan en kort bewegen.

Praktische hulp op locatie om stoelen direct arbo-proof in te stellen? Maak gebruik van onze bureaustoel instelservice.

Meer informatie over armleuningen en lendensteun instellen helpt medewerkers om de stoel optimaal af te stemmen op hun werkhouding. Een stoel los beoordelen is dus niet voldoende. Ook de hoogte van het bureau, de schermpositie, de beschikbare beenruimte en de werkstijl bepalen of een werkplek echt ergonomisch verantwoord is. Voor verstelbare bureaus is een werkplekmeting volgens NEN-EN 527 relevant. De beschikbare ruimte rondom de werkplek sluit aan op NEN 1824. Lees ook bureau en beeldscherm goed instellen.

Welke bureaustoel past bij jouw organisatie?

Voor een directiekamer, open kantoorvloer, thuiswerkplek of receptie gelden niet altijd dezelfde eisen. Kies daarom vanuit het gebruik in plaats van alleen vanuit uitstraling of aanschafprijs. Een medewerker die dagelijks langdurig achter een scherm werkt, heeft vaak baat bij uitgebreide instelmogelijkheden en een dynamisch mechaniek. Voor een flexwerkplek is een stoel met intuïtieve, snel bereikbare instellingen praktisch.

Ook bijzondere werksituaties vragen om een gerichte keuze. Denk aan 24-uursstoelen voor meldkamers, XXL-bureaustoelen voor hogere belastbaarheid, hoge werkstoelen voor balies of laboratoriumstoelen voor specifieke werkomgevingen. Een passende wielsoort is eveneens belangrijk: zachte wielen passen meestal bij harde vloeren en harde wielen bij tapijt.

Met een werkplekonderzoek ergonomie kijken ervaren adviseurs van EM Kantoorinrichting verder dan de stoel alleen. Zij beoordelen de ruimte, werkhouding, gebruiksduur en wensen van medewerkers in samenhang met bureaus, zit-sta werkplekken, monitorarmen en accessoires. In de showroom van 400 m² in Leerdam kun je verschillende modellen uitproberen. Voor grotere trajecten zijn proefplaatsingen, zitinstructies, inrichtingstekeningen en onderhoudscontracten mogelijk.

Checklist Arbo-richtlijnen bureaustoelen

  • Is de bureaustoel stabiel en voorzien van passende wielen?
  • Zijn zithoogte, rugleuning en rugleuninghoek verstelbaar?
  • Kan de medewerker de zitdiepte passend instellen?
  • Biedt de stoel voldoende ondersteuning in de onderrug?
  • Zijn de armleggers in hoogte, breedte of diepte verstelbaar wanneer dat nodig is?
  • Past de stoel bij de lichaamsbouw en de intensiteit van het gebruik?
  • Sluit de stoel aan op de hoogte van bureau, scherm en overige werkplekmiddelen?
  • Is voor gedeelde of intensieve werkplekken een stoel volgens NPR 1813 wenselijk?
  • Hebben medewerkers uitleg gekregen over de juiste instellingen?

Veelgestelde vragen

Is een bureaustoel volgens NEN-EN 1335 verplicht?

De Arbowet verplicht niet letterlijk dat iedere bureaustoel NEN-EN 1335-gecertificeerd moet zijn. Je moet wel zorgen voor een veilige, gezonde en passend instelbare werkplek. NEN-EN 1335 is een veelgebruikte norm om de ergonomische basis van een kantoorstoel te beoordelen.

Wat is beter: NEN-EN 1335 of NPR 1813?

NEN-EN 1335 biedt een goede basis voor regulier kantoorgebruik. NPR 1813 vraagt om een ruimer verstelbereik en is daardoor vaak geschikter voor organisaties met verschillende medewerkers, intensief beeldschermwerk of flexplekken. Welke optie passend is, hangt af van de gebruikers en de werksituatie.

Moet iedere medewerker een eigen bureaustoel hebben?

Dat is niet altijd noodzakelijk. Bij flexplekken is het wel belangrijk dat de stoel snel en ruim instelbaar is voor verschillende gebruikers. Een NPR 1813-bureaustoel is dan vaak een verstandige keuze. Bij medewerkers met specifieke klachten, afwijkende lichaamsmaten of zeer intensief gebruik kan een persoonlijke stoel wenselijk zijn.

Zijn armleggers verplicht op een bureaustoel?

Armleggers worden niet in alle situaties als afzonderlijke wettelijke eis benoemd, maar zijn vaak waardevol voor een ontspannen werkhouding. Verstelbare armleggers kunnen de armen ondersteunen en schouderbelasting verminderen, mits ze goed afgesteld zijn en het aanschuiven aan het bureau niet belemmeren.

Hoe vaak moet je een bureaustoel vervangen?

Vervang een stoel wanneer belangrijke verstelfuncties niet meer goed werken, de ondersteuning tekortschiet of slijtage de veiligheid en het comfort beïnvloedt. Regelmatig onderhoud, reiniging en controle van wielen, gasveer, bekleding en mechaniek helpen om bureaustoelen langer verantwoord te gebruiken.

Gerelateerde artikelen

Frits

Frits

Ik ben Frits van Santen, ondernemer en eigenaar van EM-Kantoorinrichting. Met veel plezier adviseer ik bedrijven over kantoorinrichting, ergonomie en akoestiek, zodat een werkomgeving niet alleen mooi, maar ook gezond en functioneel is.