EM Kantoorinrichting adviseert MKB-organisaties, directie, inkoop en facilitair management over bureaus, bureaustoelen en complete werkplekken op basis van relevante normen en richtlijnen. Zo kiest u oplossingen die ergonomisch kloppen én prettig werken in de praktijk, met één vast aanspreekpunt voor het hele project.
NEN is de Nederlandse norm, NEN-EN de Nederlandse publicatie van een Europese norm en NPR de praktische Nederlandse aanvulling daarop. Voor kantoorwerkplekken zijn vooral deze richtlijnen relevant:
Meer achtergrond bij de afmetingen en eisen? Zie Uitleg en maatvoering NEN 527.
NPR 1813 sluit voor maatvoering en instelbereik beter aan op de Nederlandse beroepsbevolking dan alleen de Europese basisnorm. Dat is vooral relevant bij flexplekken en gedeelde werkplekken, waar veel verschillende gebruikers een stoel of bureau goed moeten kunnen afstellen. Voor organisaties helpt deze richtlijn dus vooral bij een onderbouwde keuze voor NPR 1813-bureaustoelen (top 5 2026) en ander passend meubilair.
Belangrijk om te weten: een norm zegt niet alles. Een NPR-conforme stoel garandeert niet automatisch een goede werkhouding. Ook afstelling, schermhoogte, accessoires, beweging en de afwisseling tussen zitten en staan bepalen of een werkplek echt ergonomisch werkt. Voor maatwerk kunt u kiezen voor een Ergonomisch werkplekonderzoek.
Juist dan wilt u voorkomen dat meubilair op papier voldoet, maar in de praktijk te weinig instelbereik, comfort of gebruiksgemak biedt.
Wij vertalen normen naar keuzes die in het dagelijks gebruik kloppen. Denk aan bureaustoelen met voldoende verstelmogelijkheden, zit-sta werkplekken, bureaus, kabelmanagement, akoestische oplossingen en belcellen. Daarbij kijken we niet alleen naar de richtlijn, maar ook naar uw ruimte, werkzaamheden, uitstraling en budget.
Met onze in-house tekenstudio maken we indelingsvoorstellen, moodboards en presentaties. In de showroom van 400 m2 in Leerdam vergelijkt u oplossingen van merken zoals Interstuhl, Haworth, Vitra, HumanScale en Silen. We adviseren ook over kwaliteit, duurzaamheid en onderhoudscontracten, zodat uw inrichting langer meegaat.
U krijgt snelle offertes, veel producten zijn vlot leverbaar en tijdens het hele traject heeft u één vast aanspreekpunt. Van advies en ontwerp tot levering en inrichting begeleiden wij het project praktisch, eerlijk en servicegericht. Dat werkt prettig voor organisaties die tempo willen maken zonder in te leveren op kwaliteit.
NEN-richtlijnen zijn afspraken en normen die houvast geven voor veiligheid, maatvoering, ergonomie en gebruik. Bij kantoorinrichting helpen ze om werkplekken goed onderbouwd in te richten.
Meestal niet. Normen en praktijkrichtlijnen zijn doorgaans niet verplicht op zichzelf, maar ze helpen wel om werkplekken zorgvuldig en verantwoord te ontwerpen en in te richten.
NEN-EN 1335 is de Europese norm voor bureaustoelen. NPR 1813 vult die in Nederland praktisch aan, met extra aandacht voor maatvoering en instelbereik voor de Nederlandse gebruikersgroep.
NEN-EN 527 beschrijft eisen voor bureaus en zit-sta werkplekken, zoals afmetingen, stabiliteit, veiligheid en ergonomisch gebruik. In ons advies vertalen we dat naar de Ideale bureauhoogte volgens NEN 527 en een bureau dat past bij de taken en de mensen die ermee werken.
Wilt u een bestaande werkplek laten toetsen met een Werkplekmeting volgens NEN 527 of een nieuw kantoor goed inrichten? Wij denken graag met u mee met praktisch NEN en NPR werkplekadvies dat past bij uw organisatie.
